Smetti di procrastinare e vivere tra scadenze e urgenze 📅

Quando chiediamo ai lettori che problemi hanno al lavoro… torna spesso la famosa procrastinazione in tutte le sue salse.

Riassumerei in questa frase la questione: procrastinare trovando sempre un valido motivo per farlo.

– una lettrice a proposito del suo problema principale al lavoro

Nella pratica vediamo 3 tipi di lavori che vengono rimandati:

  • Lavori non ancora urgenti.
    Rimandarli ci porta a lavorare sempre in emergenza
    perché magari hai la tendenza a farti “motivare dalle scadenze” eccetto che poi accadono anche cose impreviste e urgenze vere… e vai di accavallamenti
  • Cose da fare tediose.
    Come rimandare la contabilità, 
    perché tanto il commercialista lo sentirai fra X mesi. Eccetto che più aspetti più lavoro ci sarà da fare e meno voglia avrai di iniziare questa attività noiosa.
  • Progetti che non saranno MAI urgenti.
    Quel progetto che vuoi fare da anni
    ma che è ancora dentro alla tua testa. Magari ne parli agli aperitivi ma di fatto non hai compiuto niente e chissà se e quando lo inizierai?

Leggi tutto “Smetti di procrastinare e vivere tra scadenze e urgenze 📅”

Come dire di NO agli altri senza sensi di colpa 🚫

Quanto stress, paranoie e fregature ti crei dicendo troppi sì?

Magari lo fai in automatico senza pensarci troppo. Sotto sotto hai paura di diventare fastidioso, o di farti scappare un’opportunità importante. Oppure ancora peggio ti senti con le spalle al muro senza nemmeno la possibilità di dire no perché c’è di mezzo il tuo stipendio o fatturato.

Leggi tutto “Come dire di NO agli altri senza sensi di colpa 🚫”

Vivi e lavora più tranquillo passando l’Aspirapensieri 💨💨💨

Quando…

  • hai una leggera ansia di fondo ma non sai bene da dove viene
  • percepisci una foschia nei tuoi ragionamenti
  • Hai la sensazione che ti stai scordando qualcosa… ma cosa?
  • Sei mentalmente stanco perché ti sembra di fare il giocoliere con tutti i pensieri che devi tenere a mente…

Quando ti trovi in queste situazioni magari la tua abitudine è prendere un foglio e fare una lista di cose da fare.

Il problema è che la classica lista di cose da fare ti può aiutare fino a un certo punto perché quando la scrivi non metti cose astratte come ansie e preoccupazioni.

Leggi tutto “Vivi e lavora più tranquillo passando l’Aspirapensieri 💨💨💨”

Vuoi lavorare meglio? Impara quando fare l’Architetto e quando il Muratore

C’è un piccolo trucco che voglio passarti per essere più efficiente e leggera quando lavori.

Il trucco l’ho imparato da Chase Reeves di Fizzle (il nome originale della tecnica è Worker Bee vs CEO Mode).

Il punto di partenza è imparare a distinguere 2 modalità in cui puoi lavorare: quella dell’architetto e quella del muratore.

Cosa sono queste modalità?

La modalità architetto è quella in cui pianifichi, definisci obiettivi e strategie. E’ il momento in cui scrivi la lista di cose da fare, la riorganizzi e dai le priorità.

La modalità muratore è quella in cui fai le cose a “testa bassa” senza pensare al disegno generale. E’ il momento in cui prendi la lista di cose da fare e la fai (senza aggiungere o cancellare cose!).

Leggi tutto “Vuoi lavorare meglio? Impara quando fare l’Architetto e quando il Muratore”

L’alternativa all’Anno sabbatico: il Mese sabbatico [Guida pratica per organizzarlo]

Per chi lavora nel terziario, in ambienti di lavoro complessi o per chi è addirittura un libero professionista e si trova stretto costantemente tra richieste assurde o deadline settimanali è normale ogni tanto avere desideri di fuga!

L’anno sabbatico è il must a cui spesso i nostri pensieri volano, quando ci troviamo in difficoltà: mollo tutto e ci vediamo tra un anno!

12 mesi fa mi trovavo esattamente in questa situazione

Leggi tutto “L’alternativa all’Anno sabbatico: il Mese sabbatico [Guida pratica per organizzarlo]”

Come convincere il cliente – o il tuo capo – che hai fatto un buon lavoro

Che tu scriva, disegni, progetti – o in ogni caso se hai una professione creativa – sai bene che non è sufficiente “fare il lavoro”.

Il lavoro devi anche venderlo, cioè devi sempre convincere qualcuno – il tuo capo o un cliente – che hai fatto un buon lavoro.

Ricapitolando ci sono due step fondamentali:

  1. fare un buon lavoro
  2. convincere che hai fatto un buon lavoro

Si tratta di due attività fondamentali e se viene meno anche solo una delle due il rapporto con il cliente rischia di crollare.

“Un lavoro fatto bene si vende da solo”

Purtroppo no. Le buone idee non sono sempre ovvie e VENDERE è una delle abilità più difficili che spesso non ci insegna nessuno.

Devi vendere il progetto prima di firmare l’accordo per iniziare il lavoro ma anche dopo devi continuare a vendere quello che hai realizzato per convincere il cliente che effettivamente hai fatto un buon lavoro.

Leggi tutto “Come convincere il cliente – o il tuo capo – che hai fatto un buon lavoro”

Gestisci la tua contabilità in
meno di 30 minuti a settimana
con il Giovedì Burocratico [Parte 2]

Alza la mano se ti piace pensare costantemente:

“Quel cliente avrà pagato?”

“Quando dovevo mandare quella fattura?”

“Quanto ho guadagnato fino ad oggi?”

“Quanto guadagnerò nei prossimi 2 mesi?”

Ecco neanche io ho alzato la mano 🙂

Prima di darmi questo metodo del Giovedì burocratico la qualità delle mie giornate era “inquinata”.

Era inquinata perché spendevo 5-10 minuti qui e là per mandare una fattura o un sollecito – rubando tempo al mio “vero lavoro”.

Ora spendo al massimo 20-30 minuti il Giovedì pomeriggio per gestire tutta la contabilità e sono molto più sereno e veloce.

Leggi tutto “Gestisci la tua contabilità in
meno di 30 minuti a settimana
con il Giovedì Burocratico [Parte 2]”

Come progettare un Weekend
sabbatico ed iniziare il proprio side-project.

L’anno sabbatico è tornato di gran moda, sarà che il lavoro concettuale è stressante, sarà che siamo persone con tanti interessi o passioni, sarà che i voli low-cost ci fanno apparire mooolto vicine anche le mete più esotiche.

L’anno in Australia o in Inghilterra per migliorare la lingua, il viaggio mistico in India per ritrovare sè stessi, tutte esperienze di cui sentiamo tanto parlare, ma che non tutti possono permettersi.

btw, questo è lo Sri Lanka, perfetto per chi ha almeno 3 mesi di tempo sabbatico
btw, questo è lo Sri Lanka, perfetto per chi ha almeno 3 mesi di tempo sabbatico

Se mollo la sedia su cui sono seduta non ci sarà più quando torno!

Allo stesso tempo però, per chi ha un side-project, è molto difficile riuscire a portarlo avanti sempre e solo nei ritagli di tempo.

Leggi tutto “Come progettare un Weekend
sabbatico ed iniziare il proprio side-project.”

Bullet Journal: come programmare i tuoi obiettivi sul lungo periodo – #CommunityPost

La tecnica di oggi è di Elisa Angelico, collaboratrice di Super Good Life che forse già conoscete visto che è lei la graphic designer del nostro Quaderno di Bordo.

E’ da diversi mesi che vedevamo Elisa portarsi sempre dietro una sua agenda ed aggiornarla durante il giorno…un giorno poi ci ha raccontato del il Bullet Journal e di come grazie ad esso è riuscita a realizzare le cose che da troppo tempo stava rimandando.

La parola ad Elisa!

Sono sempre stata una grande amante delle liste, sin da quando frequentavo l’università.

Molte volte mi ritrovavo a scarabocchiare task su fogli volanti che distruggevo a fine giornata o che accumulavo sulla scrivania per mesi. Ho provato qualsiasi tipo di gestore di task digitale (da Trello a Evernote), con il risultato di non riuscire a far altro che diventare una gran procrastinatrice.

“Mi sentivo sommersa da compiti da fare, senza capire esattamente cosa stavo facendo e senza mai trovare il tempo per progettare ciò che volevo veramente.”

Creavo una lista del giorno ma non un elenco di priorità sul medio-lungo termine. Mi trovavo sommersa da fogli senza capo né coda, difficili da interpretare a posteriori e senza ricordare bene cosa avessi fatto nello specifico che avesse senso per me.

Leggi tutto “Bullet Journal: come programmare i tuoi obiettivi sul lungo periodo – #CommunityPost”

Contratto per freelance – la guida per proteggerti dagli imprevisti

Lavorando con un cliente, quante volte ti è capitata una di queste piaghe:

Impazzisco per rispettare i tempi di consegna strettissimi concordati col cliente mentre lui se la prende comoda per mandarmi i materiali e le informazioni che mi servono per andare avanti col lavoro.  Ma come devo fare?

oppure:

Dopo la consegna finale, il cliente mi subissa di infinite richieste di modifiche e integrazioni…ma quand’è che posso sentirmi finalmente libera??!?

ma anche:

A metà del progetto il cliente stravolge le richieste iniziali chiedendomi di pensare a qualcosa di molto diverso.

dulcis in fundo:

Al cliente – per motivi suoi – slitta l’evento collegato al nostro lavoro.   Il cliente non ha più fretta e non risponde più alle mie mail.

Quante volte sono successe a me?
Tante.
E sono cose che odio. Veramente. Con tutto il cuore.

Poi un giorno mi è capitato di vedere un video di un Creative Morning in cui avevano invitato Mike Monteiro, fondatore di Mule uno studio di design americano di successo.

Leggi tutto “Contratto per freelance – la guida per proteggerti dagli imprevisti”