Smetti di procrastinare e vivere tra scadenze e urgenze 📅

Quando chiediamo ai lettori che problemi hanno al lavoro… torna spesso la famosa procrastinazione in tutte le sue salse.

Riassumerei in questa frase la questione: procrastinare trovando sempre un valido motivo per farlo.

– una lettrice a proposito del suo problema principale al lavoro

Nella pratica vediamo 3 tipi di lavori che vengono rimandati:

  • Lavori non ancora urgenti.
    Rimandarli ci porta a lavorare sempre in emergenza
    perché magari hai la tendenza a farti “motivare dalle scadenze” eccetto che poi accadono anche cose impreviste e urgenze vere… e vai di accavallamenti
  • Cose da fare tediose.
    Come rimandare la contabilità, 
    perché tanto il commercialista lo sentirai fra X mesi. Eccetto che più aspetti più lavoro ci sarà da fare e meno voglia avrai di iniziare questa attività noiosa.
  • Progetti che non saranno MAI urgenti.
    Quel progetto che vuoi fare da anni
    ma che è ancora dentro alla tua testa. Magari ne parli agli aperitivi ma di fatto non hai compiuto niente e chissà se e quando lo inizierai?

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Come liberarti dalla dipendenza da smartphone prima di dormire ed appena sveglio

Se sei come me a volte ti è capitato di addormentarti nel letto leggendo cose sullo smartphone.  Il cellulare è lì, a fianco del letto a ricaricarsi e casualmente è a portata di mano, la tentazione è forte!

Magari un’ultima sbirciatina a Facebook o un veloce check della mail.

Mi ero accorto che senza prestarci troppa attenzione bruciavo così un sacco di tempo a leggere cose che mi interessavano solo superficialmente e non facevano altro che aumentare la mia confusione e una leggera ansia di fondo.

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Come realizzare il tuo Kakebo (+ Kakebo scaricabile in PDF)

Il cash, i soldi, il grano, la pilla, i bling bling, sempre pochi, spesso al centro delle nostre conversazioni..

Ho anche avuto un aumento ma è incredibile come continui a non riuscire a mettere nulla da parte, sembra che scivolino via dalle mani!!

Il grande Problema che genera la grande Ansia: non avere soldi!

Che poi genera a cascata tutta un’altra serie di ansie, ad esempio:

  • Posso permettermi di licenziarmi o devo continuare a subire queste condizioni?
  • Posso permettermi di fare quel corso di formazione?
  • Avrò mai tre mesi in cui dedicarmi al mio sogno nel cassetto senza finire sotto un ponte? E un anno sabbatico?

Avere una visione chiara dei nostri “flussi di cassa” e conoscerci come un CFO conosce la sua azienda è la soluzione, oggi ne esploriamo una che viene da lontano.

Come hai intuito dal titolo torno in Giappone (dopo la puntata sul Kanban) per scoprire un metodo che ti può aiutare a risparmiare soldi: il Kakebo, in particolare ti insegnerò a creare il tuo Kakebo gratis.

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Come fare tesoro delle vacanze e ripartire l’anno carichi di entusiasmo

Nel mezzo dell’anno lavorativo siamo sommersi dalle mille cose da fare e possiamo anche impegnarci per cercare di essere più efficienti ma ogni tanto è fondamentale fermarsi e fare il punto.
E domandarsi: ma tutte le cose che sto facendo mi stanno davvero avvicinando alla vita che sogno di vivere in futuro?  E già che ci siamo, come mi immagino questa vita?

“Guardando indietro agli ultimi 10 anni della mia vita, ho fatto progetti super-interessanti e mi sono capitate cose anche bellissime, ma la sensazione è un po’ quella di aver fluttuato nel vento.  Le cose mi sono capitate.  Ora vorrei iniziare una fase della mia vita più intenzionale, consapevole e centrata su di me.”

C’è una pratica molto semplice che per molti anni ha caratterizzato le mie estati ed è quella del bilancio personale di fine anno.

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Come gestire l’ansia delle troppe cose da fare con la tecnica del Kanban

L’ansia da lavoro che ci viene quando ci sono troppe cose da fare si manifesta in tanti modi:

  • sentirci sempre di corsa senza poterci mai fermare un attimo
  • la paura che non ce la faremo a stare dietro a tutto
  • la sensazione che qualcosa ci stia sfuggendo di mano, che ce la siamo dimenticata (e la coseguente paura che ce ne ricorderemo quando sarà troppo tardi)
  • il senso di colpa perché ci sembra di non stare facendo abbastanza

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Multitasking o una cosa alla volta? Il test per capire come TU lavori meglio

La tentazione quando abbiamo una lista infinita con troppe cose da fare è quella di fare più cose contemporaneamente, o meglio, fare un pezzo dell’una, poi un po’ dell’altra, rispondere ad una mail, telefonare per sbloccare quel progetto che è in attesa di un nostro input, ecc…   Portare avanti più cose in parallelo, in altri termini lavorare in multitasking.

Il multitasking per alcuni funziona ed è una modalità più efficiente, per altri no.
Per aiutarti a scoprire qual è la modalità con cui TU riesci a lavorare più velocemente abbiamo preparato un piccolo test. Leggi tutto “Multitasking o una cosa alla volta? Il test per capire come TU lavori meglio”

📖 Come Scrivere un Diario in soli 5 Minuti al Giorno

Ogni tanto ci riprovo e decido di scrivere un diario personale. I primi giorni ci riesco ma dopo 1 o 2 settimane sono da capo e il quaderno rimane a prendere polvere con al massimo una decina di giornate scritte – quando va bene!

Ripensandoci ora che ci sono finalmente riuscito, scrivere ogni giorno era difficile perché:

  • Non sempre sapevo cosa scrivere, la pagina bianca a volte mi paralizzava
  • Oppure mi trovavo a scrivere sempre le stesse cose
  • Certi giorni non avevo nemmeno un briciolo di energia rimasta
  • Non lo rileggevo quasi mai perché scrivevo blocchi di testo monolitici

La svolta è arrivata quando qualche mese fa ho scoperto il 5 minute journal.

Si tratta di un diario “strutturato” con domande sempre uguali, pensato per essere scritto in pochi minuti la mattina e la sera.

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Come prendere sonno velocemente (e dormire meglio)

Ti è mai capitato di sdraiarti sul letto per dormire…e non riuscire a prendere sonno?

Io ho avuto un periodo della mia vita in cui per diversi mesi non riuscivo a dormire.  Avevo la sensazione che la testa non fosse capace di fermarsi e continuasse a rigirarsi su se stessa in loop di pensieri assillanti e ripetitivi.  Avevo anche una metafora molto precisa per quello che mi succedeva nella testa: un aereo sulla pista di decollo che invece di decollare continua a girare in tondo senza mai riuscire a prendere lo slancio per alzarsi in volo.

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Un segreto per ottenere 16Gb di spazio Dropbox a vita (quasi) gratis

Se sei come me, Dropbox è uno degli strumenti lavorativi che usi di più.  Con Dropbox si possono condividere file con i clienti, avere cartelle condivise con i propri colleghi ed avere sempre tutto sottomano (anche da mobile) senza impazzire con mille allegati su altrettante email.

Dropbox tiene un backup sicuro di tutti i nostri file più preziosi e – forse non lo sapevi – addirittura tiene lo storico di tutte le versioni del file, ogni volta che fai una modifica.  Le ultime novità sono la possibilità di scansionare documenti con la nuova app e il nuovo strumento per scrivere documenti di gruppo.

..ma lo spazio su Dropbox finisce subito!

Il problema: nella sua versione gratuita abbiamo 2 GB di spazio Dropbox, che neanche a dirlo finisce in un attimo e subito ci si ritrova a cancellare roba settimanalmente, oppure a dover pagare 10€ mese (come minimo). Leggi tutto “Un segreto per ottenere 16Gb di spazio Dropbox a vita (quasi) gratis”

📨 3 Consigli per Controllare Meno l’Email

Quand’è l’ultima volta che hai controllato l’email?

Quante volte al giorno ti trovi a guardare l’inbox?

Se la risposta a queste due domande ti fa aggrottare la fronte, continua a leggere…

Come forse sai guardare la casella di posta in maniera compulsiva:

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